Coordenadoria de Administração de Pessoal - COAPES

A Coordenadoria de Administração de Pessoal é responsável por garantir o funcionamento eficiente dos processos administrativos relacionados à vida funcional dos servidores, com foco especial na *gestão da folha de pagamento, dados de pessoal, frequência e orçamento*.

Sua atuação assegura que as informações dos servidores sejam confiáveis, que os pagamentos sejam realizados corretamente e que a Secretaria tenha dados consistentes para tomada de decisão.

A área gerencia, acompanha e aperfeiçoa normas e procedimentos relacionados à folha de pagamento, além de produzir e tratar dados que apoiam estudos, planejamentos e políticas de pessoal. Também atua em parceria com outras áreas para monitorar a adequação do quadro de servidores, apoiando levantamentos de vagas, necessidades de profissionais e distribuição de recursos humanos.

Para organizar suas atividades, a Coordenadoria conta com divisões especializadas:

A Divisão de Gerenciamento de Dados é responsável por produzir estudos e análises estratégicas sobre recursos humanos, incluindo projeções de despesas com pessoal, acompanhamento do orçamento e análise de variações da folha de pagamento. Também mantém bases de dados atualizadas, garantindo informações de qualidade para subsidiar decisões da gestão.

A Divisão de Folha de Pagamento executa e controla os processos relacionados ao pagamento dos servidores, mantendo atualizados os dados funcionais, direitos e vantagens que impactam na remuneração. Além disso, atua na articulação com sistemas estaduais e assegura o correto processamento das informações financeiras.

A Divisão de Folha atua de forma complementar, acompanhando benefícios, demandas judiciais, sistemas que impactam a folha e o pagamento de servidores não docentes, além de apoiar ajustes relacionados à carga horária e outras demandas específicas.

Já a Divisão de Frequência é responsável pelo controle da jornada de trabalho dos servidores, registrando presenças, faltas, afastamentos, férias e benefícios relacionados. Também elabora relatórios, orienta unidades sobre procedimentos e garante que as informações de frequência estejam corretas para o cálculo da folha de pagamento.

Dessa forma, a Coordenadoria de Administração de Pessoal desempenha um papel essencial na sustentação administrativa da Secretaria, assegurando a correta gestão de dados, frequência e remuneração dos servidores, com transparência, controle e eficiência.

Coordenadoria de Cargos, Funções e Mobilidade Funcional - COMOB

A Coordenadoria de Cargos, Funções e Mobilidade Funcional é responsável por administrar a estrutura de cargos e funções da Secretaria, garantindo que o provimento, a movimentação e a regularidade funcional dos servidores ocorram de forma organizada, transparente e alinhada às necessidades institucionais.

Sua atuação envolve o controle e acompanhamento de informações funcionais, a preparação de atos de nomeação e designação, além da validação de documentos e títulos emitidos pelas áreas sob sua responsabilidade. Também realiza a avaliação periódica do quadro de pessoal, contribuindo para o planejamento e a realização de concursos públicos.

A Coordenadoria ainda gerencia registros relacionados a penalidades e bloqueios, acompanha situações funcionais específicas — como gratificações e contratos por tempo determinado — e atua no controle cadastral dos servidores, assegurando a integridade e atualização das informações.

Para executar suas atribuições, a área se organiza em duas principais frentes:

A Divisão de Mobilidade Funcional cuida da movimentação dos servidores dentro da Secretaria, incluindo remoções, aproveitamento de profissionais, admissões e contratações. Também participa da organização de concursos públicos e processos seletivos, elabora editais, analisa qualificações e acompanha contratos temporários. Além disso, orienta as unidades regionais e contribui com estudos para melhorar continuamente os processos de alocação de pessoal.

Já a Divisão de Gestão de Cargos e Funções é responsável pelo controle e organização dos cargos existentes, verificando requisitos para provimento, acompanhando vagas disponíveis e mantendo registros atualizados sobre diversas situações funcionais, como afastamentos, acúmulo de cargos e gratificações. Também analisa propostas de criação, transferência ou adequação de cargos e funções, garantindo sua compatibilidade com as necessidades da Secretaria.

Dessa forma, a Coordenadoria de Cargos, Funções e Mobilidade Funcional desempenha um papel essencial na organização da força de trabalho, assegurando que os cargos e funções estejam corretamente estruturados e que os servidores sejam alocados de forma eficiente e adequada às demandas do serviço público.

Coordenadoria de Gestão Estratégica de Pessoas - COGEP

A Coordenadoria de Gestão Estratégica de Pessoas é responsável por alinhar a gestão de pessoas aos objetivos da Secretaria, garantindo que os servidores estejam preparados, valorizados e atuando de forma eficiente. Sua atuação vai além das rotinas administrativas, com foco no planejamento, desenvolvimento e aprimoramento contínuo do capital humano.

A área conduz o planejamento estratégico de pessoas, identificando necessidades de pessoal, apoiando decisões sobre contratação e distribuição de recursos humanos e desenvolvendo estudos que contribuem para a melhoria da organização, como análises sobre remuneração, dimensionamento de equipes e rotatividade.

Também é responsável por acompanhar e aprimorar os processos de avaliação de desempenho e evolução profissional, contribuindo para o crescimento dos servidores e para o fortalecimento da instituição.

Para executar suas atividades, a Coordenadoria conta com duas frentes principais. A Divisão de Seleção e Gestão de Desempenho atua nos processos de recrutamento e seleção, definição de perfis profissionais, avaliações de desempenho, estágio probatório e estudos de clima organizacional, além de gerir bancos de talentos e apoiar concursos e processos seletivos.

Já a Divisão de Capacitação é dedicada ao desenvolvimento dos servidores, promovendo ações de formação, treinamentos, programas de integração e desenvolvimento de lideranças. A área também identifica necessidades de capacitação, avalia resultados e fomenta uma cultura de aprendizagem contínua.

Dessa forma, a Coordenadoria de Gestão Estratégica de Pessoas desempenha um papel essencial no fortalecimento da Secretaria, assegurando que as pessoas estejam no centro das estratégias e preparadas para os desafios do serviço público.

Coordenadoria de Gestão Funcional - COGEF

A Coordenadoria de Gestão Funcional é responsável por administrar toda a "vida funcional dos servidores", desde o acompanhamento da carreira até questões como aposentadoria, benefícios, saúde ocupacional e registros funcionais.

Sua atuação garante que os direitos e deveres dos servidores sejam corretamente aplicados, que os processos estejam organizados e que as informações funcionais sejam seguras, atualizadas e acessíveis. Além disso, a área também propõe e aprimora normas e procedimentos relacionados à gestão funcional, contribuindo para maior eficiência e padronização.

Para executar suas atribuições, a Coordenadoria se organiza em diferentes frentes:

A Divisão de Contagem de Tempo atua na análise e validação do tempo de serviço e contribuição dos servidores, essencial para aposentadoria e benefícios. Também orienta as unidades sobre registros corretos e assegura a padronização e confiabilidade dessas informações.

A Divisão de Aposentadoria é responsável por conduzir os processos de aposentadoria, conferindo documentos, apurando tempo de contribuição e acompanhando a tramitação dos processos. Além disso, mantém controle sobre previsões de aposentadoria e atua em articulação com o sistema previdenciário do Estado.

A Divisão de Vida Funcional gerencia o histórico profissional dos servidores, incluindo progressões, promoções, estágio probatório, registros funcionais e regularizações. Também cuida da emissão de documentos e do controle de situações como acúmulo de cargos e afastamentos.

A Divisão de Vantagens administra a concessão de benefícios e vantagens pecuniárias, preparando atos e propondo melhorias ou atualizações nesses benefícios em conjunto com outras áreas.

A Divisão de Saúde Ocupacional desenvolve ações voltadas ao bem-estar dos servidores, promovendo qualidade de vida, saúde física e mental, prevenção de riscos e mediação de conflitos. Também gerencia exames ocupacionais, afastamentos por saúde e iniciativas de apoio psicossocial.

Já a Divisão de Adaptação e Readaptação acompanha servidores que precisam de adequação em suas funções por questões de saúde, promovendo sua reintegração ao trabalho de forma adequada e monitorando esses processos.

Dessa forma, a Coordenadoria de Gestão Funcional desempenha um papel central na trajetória dos servidores dentro da Secretaria, garantindo uma gestão completa, organizada e humanizada da vida funcional, desde o ingresso até a aposentadoria.