sexta-feira, 27/12/2019
Avisos de Pautas

Retrospectiva: SP sem Papel moderniza gestão de documentos na rede

Programa reduziu trâmites em papel na rede

A partir de agosto, a Educação eliminou trâmites de documentos e impressão de papéis pelo programa SP Sem Papel, uma atitude pioneira e inovadora que está contribuindo para desburocratizar e melhorar a gestão em São Paulo.

Com o programa, documentos foram padronizados e as assinaturas passaram a ser digitais, como explica André Arruda, Presidente da PRODESP: “Todos os documentos serão padronizados, eliminando o problema que o trâmite de papéis podem ter. Além disso, também diminuiremos custos com o fim da impressão e do transporte de documentos”.

Cada servidor tem uma senha e um login para acessar a “Mesa Virtual”, a interface na qual todos os processos e trâmites serão exibidos. De forma intuitiva, como a maioria dos smartphones, os servidores têm acesso a documentos com apenas um clique. “Queremos que os servidores se sintam confortáveis para usar o sistema e entendam que esse é um passo primordial para a preservação do meio-ambiente”, pontua Haroldo Rocha, secretário executivo da Educação.

A iniciativa, pioneira, faz parte de um projeto maior, que envolve outras secretarias. A Educação foi uma das primeiras a aderir ao projeto. “É um momento muito importante para nós inovar e trazer nossos processos para o digital. Isso trará muita qualidade para todos os servidores da educação”, comemora o secretário Rossieli Soares, que participou do lançamento do programa em videoconferência ainda em junho.

De agosto a setembro foi realizado um programa de treinamento, com atividades preparatórias para a capacitação dos servidores. “Demos todo o apoio para os servidores nesse mês de julho e, a partir de agora, faremos um acompanhamento dos processos e possíveis dúvidas que possam surgir na prática”, explica Renilda Peres, chefe de gabinete.