Processo de pesquisa começa com um ano de antecedência. Entenda como funciona o planejamento, desde o ato da compra até o recebimento pelos estudantes
Mais de 27 milhões de canetas esferográficas, 10% da produção nacional de cadernos universitários, quatro milhões de cadernos feitos de material reciclado. Esses são alguns números de itens comprados para compor os kits de material escolar, entregues gratuitamente pela Secretaria da Educação para os 4,2 milhões de alunos da rede estadual. Para atender a um universo deste tamanho, além de investimento – R$ 151,4 milhões foram empregados na compra do material – é preciso planejamento.
Lápis, borrachas, réguas e todos os demais artigos foram entregues na última quarta-feira (1), primeiro dia de aula para os estudantes. No entanto, para que o material chegasse na mão dos alunos sem atrasos, a equipe da Fundação para o Desenvolvimento da Educação (FDE) começou a trabalhar com quase um ano de antecedência. “Quando terminamos de entregar o kit, no começo do ano, já começamos os estudos para, no meio do ano, fazer a concorrência e contratar o fornecedor”, explica Antonio Henrique Filho, gerente de suprimentos da FDE. “O nosso objetivo é que no primeiro dia de aula o kit esteja nas mãos do aluno, para ele começar ano com todo material que é indispensável”, declara.
Os kits, que custaram para a Secretaria, em média, R$ 32,44, sairiam por cerca de R$ 100 em uma papelaria. Três composições diferentes foram elaboradas, uma para ciclo de ensino. Veja os artigos de cada um deles:
Sustentabilidade
A grandeza dos números do material escolar da rede estadual chamou a atenção até mesmo da Organização das Nações Unidas (ONU). De acordo com gerente de suprimentos, dois fatores renderam ao programa o título de uma das oito maiores compras sustentáveis do mundo. “O fato de comprarmos nos meses que seriam de menor movimentação do setor de material escolar ajuda a manter empregos. Além disso, há também a questão dos cadernos de material reciclado”, comenta Filho.
Inserir artigos sustentáveis na lista do material escolar tem ainda outros benefícios segundo o gerente de suprimentos. “O caderno reciclado foi o produto mais bem aceito pelos alunos. É impressionante a conscientização deles sobre a questão do meio ambiente”, conta.
Satisfação
O primeiro passo da equipe para pensar no kit de material escolar do ano seguinte é o resultado da pesquisa de satisfação dos alunos, feita todos os anos pela FDE. Além da avaliação, a pesquisa rende boas sugestões, que muitas vezes são aceitas. “Nós pesquisamos a aceitação do aluno com relação à qualidade, quantidade e sugestões de novos produtos. A partir dessa pesquisa nós criamos o próximo kit”, explica Filho.
O gerente ainda conta que a pesquisa de 2011 foi a responsável pela chegada de novos artigos neste ano. “Em 2012 nós tivemos várias melhorias sugeridas pelos alunos, como a entrada do kit geometria, da tinta guache para os alunos de 1º ao 5º ano do Ensino Fundamental e o apontador, que agora compramos com depósito”, afirma.
